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San Marcos al día
3
Para el primer semestre de 2016
C
onlafinalidaddereforzarel trabajo
en equipo en la administración
de la Universidad Nacional Mayor
de San Marcos (UNMSM), se realizó
una jornada integral donde los jefes de
las oficinas generales presentaron sus
planes de desarrollo estratégico para el
primer semestre del 2016, que servirán
de base para el perfeccionamiento de la
gestión universitaria.
“Los tiempos exigen que se trabaje
en equipo. Las unidades deben estar
comunicadas permanentemente para
evitar procesos dilatados, mejorar la
administración de la universidad y
garantizar la política sanmarquina de
transparencia y rendición de cuentas.
Cada área debe plantear sus objetivos
para beneficio de la institución y rendir
cuentas no solo a nivel económico, sino
principalmente de la gestión”, sostuvo
la Rectora (i), Dra. Antonia Castro
Rodríguez, en la reunión desarrollada el
23 de febrero en la Sala de Exposiciones
de la Biblioteca Central “Pedro Zulen”.
Planes de desarrollo
Oficina General de Planificación
(OGP)
Entre las primeras
propuestas figuran
la
reformulación
del
presupuesto
de inversión 2016,
difundir la directiva
para la formulación
del Plan Estratégico
Institucional (PEI)
2017-2019 e instalar la comisión para
adecuarlo a la normativa de CEPLAN, y
posteriormente, reformularlo mediante
talleres. Asimismo, elaborar y programar
el plan y presupuesto 2017.
A su vez, elaborar el manual de
procedimientos
de
la
Oficina
de
Abastecimiento;
potenciar
la
Oficina General de Planificación con
especialistas en temas estratégicos SNIP,
planificación estratégica, presupuesto
por resultados, y realizar talleres de
sensibilización sobre los procesos de
planificación y presupuesto.
Oficina Central de Calidad
Académica y Acreditación
(OCCAA)
Se
mencionaron
los
objetivos
generales para esta
nueva etapa, tales
como
fomentar
en la comunidad
sanmarquina
la
cultura de calidad
Rectora (i), Dra. Antonia Castro Rodríguez, y funcionarios sanmarquinos participaron de reunión de trabajo.
para la excelencia académica, a fin de
mantener la condición histórica de
universidad y promover la acreditación
nacional e internacional de sus
respectivos programas académicos.
Delmismomodo,garantizar laexcelencia
universitaria a través de la investigación,
la promoción, la capacitación, la
evaluación y la implementación de
un sistema de gestión de la calidad
académica, el establecimiento de una
metodología de autoevaluación de la
calidad universitaria y la capacitación
en temas de calidad académica en la
administración central, las Facultades y
la Escuela de Posgrado.
Oficina General de Cooperación
y Relaciones Interinstitucionales
(OGCRI)
La
Oficina
de
C o n v e n i o s
propone suscribir y
ejecutar convenios
e s p e c í f i c o s
con
planes
de
trabajo y personal
capacitado; y revisar
cons t ant ement e
la situación de dichos convenios,
para alcanzar los objetivos trazados.
Igualmente, plantea reestructurar la
Base de Datos de los Convenios, que
incluirá los informes de “Reporte de
Ejecución de Convenios”, los cuales
deberán proporcionar semestralmente
las dependencias e implementar nuevos
servicios de información a través del
portal web de la OGCRI.
Por su parte, la Oficina de Cooperación
Técnica
Internacional
considera
necesario difundir de manera dinámica
y activa el desarrollo de los proyectos
de inversión; coordinar con los entes
cooperantes; revisar el prestigio de las
instituciones que mantienen vínculos
con laUNMSM, paragarantizar la calidad;
así como emprender el seguimiento
de la ejecución y cumplimiento de
los proyectos de cooperación técnica
internacional.
Dirección General de
Administración (DGA)
Entre
las
prioridades
de
esta dependencia
figuranlaaplicación
de medidas de
racionalización de
gastos en bienes y
servicios y activos
no
financieros
(bienes de capital) y realizar una
evaluación bimensual de los fondos de
la caja chica de la universidad.
Así mismo, propone realizar un
seguimiento del cumplimiento de
las recomendaciones de Auditoría
correspondiente al año 2015 y realizar
una
estrategia
de
intervención,
priorizando los predios de propiedad
de la UNMSM, que requieren de un
inventario y saneamiento físico-legal.
En cuanto al Proyecto Quipucamayoc,
se proyecta mantener la operatividad de
los sistemas actuales y crear una nueva
Área de Sistema Administrativo con un
Sistema de Gestión Integral.
Oficina General de Recursos
Humanos (OGRRHH)
En
un
trabajo
conjunto de sus
cuatro
áreas,
la
OGRRHH propone
la
modernización
g e r e n c i a l
i n f o r m a t i z a d a ,
con la que se
proyecta atender un promedio de 1746
solicitudes, 1766 informes técnicos,
elaborar 5687 consolidados de atención
para
pagos
de
remuneraciones
y
subvenciones,
e
implementar
mecanismos de orientación y difusión
de información en asuntos de materia
pensionaria D. L. 20530 y 19990.
Además, siguiendo los lineamientos
de responsabilidad social universitaria,
plantea una cultura de calidad al usuario,
para así brindar una atención y servicio
óptimos. También se velará por el
desarrollo integral de los administrativos
activos y cesantes, fortalecer las
competencias en el personal de
jefaturas de Facultades y la Sede Central,
y potenciar las competencias en las
unidades de trámite documentario.
Oficina General de Bienestar
Universitario (OGBU)
Entre los resultados esperados para
el presente año está posicionar el
servicio de bienestar universitario
como un soporte
complementario a la
formación integral
de los estudiantes y
conforme al Modelo
Educativo
San
Marcos.
En
tanto,
en
la actualidad, se viene ejecutando
la capacitación al personal del
comedor; así como la publicación en
la página web y las redes sociales de
la programación semanal del menú,
incluyendo la información nutricional.
Por estos medios también se difundirán
todas las gestiones e información
relevante respecto al presupuesto
desagregado por fuente y por partidas;
y
los
requerimientos
realizados,
contrastándose lo solicitado con lo
recibido y consumido.
Oficina General de
Infraestructura Universitaria
(OGIU)
Estaoficinapropone
la elaboración de
un plan director
de
la
UNMSM,
fundamental para
un
crecimiento
ordenado
y
adecuado
que
permita cubrir las necesidades de
espacios de las diversas dependencias
de la universidad, a fin de alcanzar sus
ejes estratégicos de desarrollo.
Durante este primer semestre, logrará
el 50 % del avance de ejecución del
presupuesto aprobado por un monto
total de 21 732 294 soles. Así, para este
mes secontempla la recepciónde laobra:
“Acondicionamiento, remodelación y
ampliación de la residencia universitaria
Julio C. Tello”; mientras que en mayo
próximo se tiene previsto la culminación
y entrega de las obras: “Instalación e
implementación de la EAP de Ingeniería
Civil (segunda etapa)”
y “Ampliación,
remodelación e implementación de la
Facultad de Ingeniería de Sistemas e
Informática (segunda etapa)”.
Institucional
Trabajo en equipo define los lineamientos de la gestión institucional
integral
Tras realizar un diagnóstico de sus respectivas áreas, altos funcionarios de la UNMSM expusieron los aspectos principales de sus
planes de desarrollo a corto plazo.