PERFILES DE FUNCIONARIOS Y SERVIDORES DE LA UNMSM (*)

 

 

ÍNDICE

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PERFIL DE LOS FUNCIONARIOS

 

PERFIL DEL GRUPO OCUPACIONAL PROFESIONALES

 

PERFIL DEL GRUPO OCUPACIONAL TÉCNICOS

 

PERFIL DEL GRUPO OCUPACIONAL AUXILIAR

 

 

 

PERFILES DE FUNCIONARIOS SERVIDORES DE LA UNMSM

 

 

1.1.      PERFIL DE LOS FUNCIONARIOS

A.      PERFIL OCUPACIONAL

 

1.        CAPACIDAD DE GESTIÓN

 

a.          Elabora el Plan Estratégico de su área.

b.          Aplica dispositivos legales y normas de control al área de su competencia.

c.          Aplica el enfoque sistémico al planeamiento y ejecución de sus actividades.

d.          Organiza y coordina trabajos de sistematización.

e.          Prevé el aprovisionamiento de recursos de acuerdo con los objetivos del Plan Estratégico, cuidando su uso racional.

f.            Establece normas para la organización del Sistema Documentario y el acceso a la información en forma rápida y oportuna.

g.          Redacta diversos tipos de documentos, observando escrupulosamente las reglas de redacción y ortografía.

h.          Lleva a cabo la gestión del personal a su cargo, dentro del marco legal.

i.            Promueve la Simplificación Administrativa en los procedimientos.

j.            Propicia y mantiene un adecuado clima organizacional.

k.          Adopta decisiones complejas en forma rápida y efectiva.

l.            Formula y ejecuta el presupuesto de su área, aplicando principios de Contabilidad Gubernamental.

m.        Elabora instrumentos de medición de la productividad y desempeño del personal.

n.          Coordina su trabajo dentro de la oficina y con otras áreas.

 

2.        USO DE LA TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

 

a.            Vela por el mantenimiento de los sistemas informáticos computarizados.

b.            Determina las necesidades de nueva tecnología para su área, manteniéndose actualizado en los avances tecnológicos.

c.            Realiza análisis y resuelve problemas de procesamiento de información.

d.            Determina los requerimientos para el desarrollo de sistemas informáticos.

 

3.        PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN

 

a.            Vela por la actualización y adecuado procesamiento de la información.

b.            Identifica las necesidades y el flujo de información entre los diversos sistemas administrativos de la Universidad.

c.            Analiza e interpreta informes, resúmenes y cuadros estadísticos para la toma de decisiones.

d.            Utiliza la Tecnología de la Información para el procesamiento de datos.

e.            Coordina el trabajo de procesamiento de información y controla sus resultados.

f.              Usa el computador en las diversas tareas de procesamiento de información.

 

B.     PERFIL PERSONAL

 

a.          Establece y mantiene relaciones armónicas con sus superiores, subalternos, compañeros de trabajo y con el público.

b.          Expresa en forma espontánea sus puntos de vista.

c.          Demuestra madurez y coherencia en su  comportamiento.

d.          Produce de acuerdo a estándares de rendimiento establecidos.

e.          Actúa éticamente y demuestra un alto sentido del deber y honestidad en sus actos.

f.            Muestra identificación con la institución y conoce sus fines y objetivos.

g.          Aprende rápidamente modernas técnicas y procedimientos de trabajo.

h.          Se muestra colaborador y tiene capacidad para trabajar en equipo.

i.            Es innovador y creativo, promueve el cambio y se adapta rápidamente a él.

j.            Muestra afán de superación y se preocupa por su  permanente actualización.

k.          Aplica su capacidad de análisis y síntesis a la solución de problemas.

l.            Posee amplia cultura y se desenvuelve con facilidad.

m.        Muestra habilidad de liderazgo.

n.          Efectúa cálculos con rapidez y precisión.

o.          Muestra vocación de servicio.

 

 

1.2.    PERFIL DEL GRUPO OCUPACIONAL PROFESIONALES

A.      PERFIL OCUPACIONAL

 

1.          CAPACIDAD DE GESTIÓN

 

a.        Aplica dispositivos legales y normas de control al área de su competencia.

b.        Aplica el enfoque sistémico a la ejecución de sus actividades.

c.        Propone y aplica principios de Simplificación Administrativa a los procedimientos.

d.        Propone trabajos de sistematización.

e.        Utiliza racionalmente los recursos de acuerdo con los objetivos de su trabajo.

f.          Organiza el Sistema Documentario y el acceso a la información en forma rápida y oportuna.

g.        Redacta diversos tipos de documentos, observando escrupulosamente las reglas de redacción y ortografía.

h.        Crea o actualiza formularios según las necesidades de procesamiento de información.

i.          Dirige grupos y asume responsabilidades por delegación.

j.          Aplica principios de Contabilidad Gubernamental a la gestión.

k.        Participa en el diseño de instrumentos de medición de la productividad y desempeño del personal.

l.          Coordina el trabajo dentro de la oficina.

 

2.          USO DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

 

a.        Contribuye al mantenimiento de los sistemas informáticos computarizados.

b.        Identifica necesidades de nueva tecnología para su área, manteniéndose actualizado en los avances tecnológicos.

c.        Resuelve problemas de procesamiento de información.

d.        Detecta requerimientos para el desarrollo de sistemas informáticos.

 

3.          PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN

 

a.        Actualiza y procesa información de utilidad para la toma de decisiones.

b.        Identifica necesidades y flujo de información entre los diversos sistemas administrativos del área para su adecuado procesamiento.

c.        Prepara informes, resúmenes y cuadros estadísticos.

d.        Mantiene información precisa y oportuna para un mejor servicio a los usuarios.

e.        Usa el computador en las diversas tareas de procesamiento de información.

 

B.      PERFIL PERSONAL

 

a.          Establece y mantiene relaciones armónicas con sus superiores, compañeros de trabajo y con el público.

b.          Expresa en forma espontánea sus puntos de vista.

c.          Muestra madurez y coherencia en su  comportamiento.

d.          Produce de acuerdo a estándares de rendimiento establecidos.

e.          Actúa éticamente y demuestra un alto sentido del deber y honestidad en sus actos.

f.            Muestra identificación con la institución y conoce sus fines y objetivos.

g.          Aprende rápidamente modernas técnicas y procedimientos de trabajo.

h.          Se muestra colaborador y tiene capacidad para trabajar en equipo.

i.            Es innovador y creativo, promueve el cambio y se adapta rápidamente a él.

j.            Muestra afán de superación y se preocupa por su  permanente actualización.

k.          Aplica su capacidad de análisis y síntesis a la solución de problemas.

l.            Posee amplia cultura y se desenvuelve con facilidad.

m.        Muestra habilidad de liderazgo.

n.          Efectúa cálculos con rapidez y precisión.

o.          Muestra vocación de servicio.

 

1.3.    PERFIL DEL GRUPO OCUPACIONAL TÉCNICOS

A.       PERFIL OCUPACIONAL

 

1.          APOYO A LA GESTIÓN

 

a.        Conoce y aplica los dispositivos legales a los procedimientos administrativos.

b.        Aplica el enfoque sistémico a la ejecución de sus actividades.

c.        Identifica, clasifica y organiza la documentación de su área, de modo que pueda accederse a la información en forma rápida.

d.        Redacta diversos tipos de documentos observando escrupulosamente las reglas de redacción y ortografía.

e.        Aplica la Simplificación Administrativa a los procedimientos.

f.          Conoce ampliamente los procedimientos y técnicas de trabajo de oficina.

g.        Toma dictados taquigráficos y mecanografía/digita con rapidez.

h.        Opera central telefónica, fax y demás equipos de oficina.

i.          Detecta deficiencias y emite opiniones constructivas.

j.          Colabora en el mantenimiento de los sistemas informáticos computarizados.

k.        Usa racionalmente los recursos asignados para su trabajo.

l.          Coordina el trabajo dentro de la oficina.

 

2.          USO DE LA TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

 

a.        Se adapta al uso de nuevas tecnologías y las emplea eficientemente.

b.        Posee una aceptable cultura informática que le permite resolver problemas de procesamiento de información.

c.        Apoya en el mantenimiento de los sistemas informáticos computarizados.

d.        Se mantiene actualizado en los avances tecnológicos.

 

3.          PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

 

a.        Crea bases de datos y extrae información según las necesidades de procesamiento.

b.        Dispone de información exacta y oportuna para proporcionar un mejor servicio a los usuarios.

c.        Maneja los procedimientos de acuerdo al flujo de información de los sistemas de su área.

d.        Mantiene los archivos en el computador y crea copias de seguridad.

e.        Actualiza y procesa información de utilidad para la toma de decisiones.

f.          Prepara cuadros estadísticos.

g.        Usa el computador en las diversas tareas de procesamiento de información.

 

B.       PERFIL PERSONAL

 

a.          Establece y mantiene relaciones armónicas con sus superiores, compañeros de trabajo y con el público.

b.          Expresa en forma espontánea sus puntos de vista.

c.          Muestra madurez y coherencia en su  comportamiento.

d.          Actúa éticamente y demuestra un alto sentido del deber y honestidad en sus actos.

e.          Muestra identificación con la institución y conoce sus fines y objetivos.

f.            Aprende rápidamente modernas técnicas y procedimientos de trabajo.

g.          Es colaborador y posee capacidad para trabajar en equipo.

h.          Es innovador y creativo, promueve el cambio y se adapta rápidamente a él.

i.            Muestra afán de superación y se preocupa por su  permanente actualización.

j.            Aplica su capacidad de análisis y síntesis a la solución de problemas.

k.          Posee mediana cultura y se desenvuelve con facilidad.

l.            Intercambia ideas y experiencias de trabajo con sus compañeros.

m.        Efectúa cálculos con rapidez y precisión.

n.          Muestra vocación de servicio.

o.          Produce de acuerdo a estándares de rendimiento establecidos.

 

1.4.     PERFIL DEL GRUPO OCUPACIONAL AUXILIAR

A.       PERFIL OCUPACIONAL

 

1.          APOYO A LA GESTIÓN

 

a.        Realiza trabajos operativos diversos.

b.        Actúa bajo normas y disposiciones establecidas.

c.        Clasifica, organiza y distribuye documentación y materiales e insumos.

d.        Detecta deficiencias que afectan el trabajo y aporta opiniones para su solución.

e.        Usa racionalmente los recursos asignados para su trabajo.

f.          Coordina el trabajo dentro de la oficina.

 

2.          USO DE TECNOLOGÍA

 

a.        Opera y mantiene equipos de oficina y laboratorio, así como máquinas de producción.

b.        Se adapta al uso de nuevas tecnologías y las emplea eficientemente.

 

3.          PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

 

a.        Informa exacta y oportunamente sobre ocurrencias importantes para la toma de decisiones.

b.        Elabora resúmenes de información de carácter general.

 

B.       PERFIL PERSONAL

 

a.        Establece y mantiene relaciones armónicas con sus superiores, compañeros de trabajo y con el público.

b.        Expresa en forma espontánea sus puntos de vista.

c.        Muestra madurez y coherencia en su  comportamiento.

d.        Actúa éticamente y demuestra un alto sentido del deber y honestidad en sus actos.

e.        Muestra identificación con la institución y conoce sus fines y objetivos.

f.          Aprende rápidamente modernas técnicas y procedimientos de trabajo.

g.        Es colaborador y posee capacidad para trabajar en equipo.

h.        Es innovador y creativo, contribuye al cambio y se adapta rápidamente a él.

i.          Muestra afán de superación y se preocupa por su  permanente actualización.

j.          Posee una cultura básica y se desenvuelve con facilidad.

k.        Intercambia ideas y experiencias de trabajo con sus compañeros.

l.          Muestra vocación de servicio.

 

 

(*) PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y BIENESTAR SOCIAL DE PERSONAL 2001, aprobado por Resolución Rectoral N° 2713-CTG-01, del 16 de mayo del 2001

 

 

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