PERFIL DEL GRUPO OCUPACIONAL TÉCNICOS
PERFIL DEL GRUPO OCUPACIONAL AUXILIAR
1.1.
PERFIL DE LOS FUNCIONARIOS
1.
CAPACIDAD
DE GESTIÓN
a.
Elabora el Plan Estratégico de su área.
b.
Aplica dispositivos legales y normas de control al área de
su competencia.
c.
Aplica el enfoque sistémico al planeamiento y ejecución de
sus actividades.
d.
Organiza y coordina trabajos de sistematización.
e.
Prevé el aprovisionamiento de recursos de acuerdo con los
objetivos del Plan Estratégico, cuidando su uso racional.
f.
Establece normas para la organización del Sistema
Documentario y el acceso a la información en forma rápida y oportuna.
g.
Redacta diversos tipos de documentos, observando
escrupulosamente las reglas de redacción y ortografía.
h.
Lleva a cabo la gestión del personal a su cargo, dentro del
marco legal.
i.
Promueve la Simplificación Administrativa en los
procedimientos.
j.
Propicia y mantiene un adecuado clima organizacional.
k.
Adopta decisiones complejas en forma rápida y efectiva.
l.
Formula y ejecuta el presupuesto de su área, aplicando
principios de Contabilidad Gubernamental.
m.
Elabora instrumentos de medición de la productividad y
desempeño del personal.
n.
Coordina su trabajo dentro de la oficina y con otras áreas.
2.
USO DE LA
TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
a.
Vela por el mantenimiento de los sistemas informáticos
computarizados.
b.
Determina las necesidades de nueva tecnología para su área,
manteniéndose actualizado en los avances tecnológicos.
c.
Realiza análisis y resuelve problemas de procesamiento de
información.
d.
Determina los requerimientos para el desarrollo de sistemas
informáticos.
3.
PROCESAMIENTO
DE INFORMACIÓN
a.
Vela por la actualización y adecuado procesamiento de la
información.
b.
Identifica las necesidades y el flujo de información entre
los diversos sistemas administrativos de la Universidad.
c.
Analiza e interpreta informes, resúmenes y cuadros
estadísticos para la toma de decisiones.
d.
Utiliza la Tecnología de la Información para el procesamiento
de datos.
e.
Coordina el trabajo de procesamiento de información y
controla sus resultados.
f.
Usa el computador en las diversas tareas de procesamiento de
información.
a.
Establece y mantiene relaciones armónicas con sus superiores,
subalternos, compañeros de trabajo y con el público.
b.
Expresa en forma espontánea
sus puntos de vista.
c.
Demuestra madurez y
coherencia en su comportamiento.
d.
Produce de acuerdo a
estándares de rendimiento establecidos.
e.
Actúa éticamente y demuestra
un alto sentido del deber y honestidad en sus actos.
f.
Muestra identificación con la
institución y conoce sus fines y objetivos.
g.
Aprende rápidamente modernas
técnicas y procedimientos de trabajo.
h.
Se muestra colaborador y
tiene capacidad para trabajar en equipo.
i.
Es innovador y creativo,
promueve el cambio y se adapta rápidamente a él.
j.
Muestra afán de superación y
se preocupa por su permanente
actualización.
k.
Aplica su capacidad de
análisis y síntesis a la solución de problemas.
l.
Posee amplia cultura y se
desenvuelve con facilidad.
m.
Muestra habilidad de
liderazgo.
n.
Efectúa cálculos con rapidez
y precisión.
o.
Muestra vocación de servicio.
1.2. PERFIL DEL
GRUPO OCUPACIONAL PROFESIONALES
A.
PERFIL OCUPACIONAL
1.
CAPACIDAD DE GESTIÓN
a.
Aplica dispositivos legales y
normas de control al área de su competencia.
b.
Aplica el enfoque sistémico a
la ejecución de sus actividades.
c.
Propone y aplica principios
de Simplificación Administrativa a los procedimientos.
d.
Propone trabajos de
sistematización.
e.
Utiliza racionalmente los
recursos de acuerdo con los objetivos de su trabajo.
f.
Organiza el Sistema
Documentario y el acceso a la información en forma rápida y oportuna.
g.
Redacta diversos tipos de
documentos, observando escrupulosamente las reglas de redacción y ortografía.
h.
Crea o actualiza formularios
según las necesidades de procesamiento de información.
i.
Dirige grupos y asume
responsabilidades por delegación.
j.
Aplica principios de
Contabilidad Gubernamental a la gestión.
k.
Participa en el diseño de instrumentos
de medición de la productividad y desempeño del personal.
l.
Coordina el trabajo dentro de
la oficina.
2.
USO DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
a.
Contribuye al mantenimiento
de los sistemas informáticos computarizados.
b.
Identifica necesidades de
nueva tecnología para su área, manteniéndose actualizado en los avances
tecnológicos.
c.
Resuelve problemas de
procesamiento de información.
d.
Detecta requerimientos para
el desarrollo de sistemas informáticos.
3.
PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN
a.
Actualiza y procesa información
de utilidad para la toma de decisiones.
b.
Identifica necesidades y
flujo de información entre los diversos sistemas administrativos del área para
su adecuado procesamiento.
c.
Prepara informes, resúmenes y
cuadros estadísticos.
d.
Mantiene información precisa
y oportuna para un mejor servicio a los usuarios.
e.
Usa el computador en las
diversas tareas de procesamiento de información.
B.
PERFIL PERSONAL
a.
Establece y mantiene relaciones armónicas con sus superiores, compañeros
de trabajo y con el público.
b.
Expresa en forma espontánea
sus puntos de vista.
c.
Muestra madurez y coherencia
en su comportamiento.
d.
Produce de acuerdo a
estándares de rendimiento establecidos.
e.
Actúa éticamente y demuestra
un alto sentido del deber y honestidad en sus actos.
f.
Muestra identificación con la
institución y conoce sus fines y objetivos.
g.
Aprende rápidamente modernas
técnicas y procedimientos de trabajo.
h.
Se muestra colaborador y
tiene capacidad para trabajar en equipo.
i.
Es innovador y creativo,
promueve el cambio y se adapta rápidamente a él.
j.
Muestra afán de superación y
se preocupa por su permanente
actualización.
k.
Aplica su capacidad de
análisis y síntesis a la solución de problemas.
l.
Posee amplia cultura y se
desenvuelve con facilidad.
m.
Muestra habilidad de
liderazgo.
n.
Efectúa cálculos con rapidez
y precisión.
o.
Muestra vocación de servicio.
1.3. PERFIL DEL
GRUPO OCUPACIONAL TÉCNICOS
1.
APOYO A LA GESTIÓN
a.
Conoce y aplica los
dispositivos legales a los procedimientos administrativos.
b.
Aplica el enfoque sistémico a
la ejecución de sus actividades.
c.
Identifica, clasifica y
organiza la documentación de su área, de modo que pueda accederse a la
información en forma rápida.
d.
Redacta diversos tipos de
documentos observando escrupulosamente las reglas de redacción y ortografía.
e.
Aplica la Simplificación
Administrativa a los procedimientos.
f.
Conoce ampliamente los
procedimientos y técnicas de trabajo de oficina.
g.
Toma dictados taquigráficos y
mecanografía/digita con rapidez.
h.
Opera central telefónica, fax
y demás equipos de oficina.
i.
Detecta deficiencias y emite
opiniones constructivas.
j.
Colabora en el mantenimiento
de los sistemas informáticos computarizados.
k.
Usa racionalmente los
recursos asignados para su trabajo.
l.
Coordina el trabajo dentro de
la oficina.
2.
USO DE LA TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
a.
Se adapta al uso de nuevas
tecnologías y las emplea eficientemente.
b.
Posee una aceptable cultura
informática que le permite resolver problemas de procesamiento de información.
c.
Apoya en el mantenimiento de
los sistemas informáticos computarizados.
d.
Se mantiene actualizado en
los avances tecnológicos.
3.
PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
a.
Crea bases de datos y extrae
información según las necesidades de procesamiento.
b.
Dispone de información exacta
y oportuna para proporcionar un mejor servicio a los usuarios.
c.
Maneja los procedimientos de
acuerdo al flujo de información de los sistemas de su área.
d.
Mantiene los archivos en el
computador y crea copias de seguridad.
e.
Actualiza y procesa
información de utilidad para la toma de decisiones.
f.
Prepara cuadros estadísticos.
g.
Usa el computador en las
diversas tareas de procesamiento de información.
a.
Establece y mantiene
relaciones armónicas con sus superiores, compañeros de trabajo y con el público.
b.
Expresa en forma espontánea
sus puntos de vista.
c.
Muestra madurez y coherencia
en su comportamiento.
d.
Actúa éticamente y demuestra
un alto sentido del deber y honestidad en sus actos.
e.
Muestra identificación con la
institución y conoce sus fines y objetivos.
f.
Aprende rápidamente modernas
técnicas y procedimientos de trabajo.
g.
Es colaborador y posee
capacidad para trabajar en equipo.
h.
Es innovador y creativo,
promueve el cambio y se adapta rápidamente a él.
i.
Muestra afán de superación y
se preocupa por su permanente
actualización.
j.
Aplica su capacidad de
análisis y síntesis a la solución de problemas.
k.
Posee mediana cultura y se
desenvuelve con facilidad.
l.
Intercambia ideas y
experiencias de trabajo con sus compañeros.
m.
Efectúa cálculos con rapidez y
precisión.
n.
Muestra vocación de servicio.
o.
Produce de acuerdo a
estándares de rendimiento establecidos.
1.4.
PERFIL DEL GRUPO OCUPACIONAL AUXILIAR
1.
APOYO A LA GESTIÓN
a.
Realiza trabajos operativos
diversos.
b.
Actúa bajo normas y
disposiciones establecidas.
c.
Clasifica, organiza y
distribuye documentación y materiales e insumos.
d.
Detecta deficiencias que
afectan el trabajo y aporta opiniones para su solución.
e.
Usa racionalmente los
recursos asignados para su trabajo.
f.
Coordina el trabajo dentro de
la oficina.
2.
USO DE TECNOLOGÍA
a.
Opera y mantiene equipos de
oficina y laboratorio, así como máquinas de producción.