La Oficina de Servicio Social depende directamente de la Jefatura de la Oficina General del Bienestar Universitario. Esta Oficina es responsable de planificar, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar los programas, proyectos y acciones de las Unidades de trabajo. Promueve reuniones de equipo de trabajo, para el análisis de situaciones y definir estrategias de intervención. Coordina con las diferentes Oficinas de la OGBU y las Unidades de Bienestar de las Facultades.

Esta unidad tiene como funciones específicas:

Actualmente la Jefe de la Oficina de Servicio Social es la Lic. Rosa Elvira Lauro Oña.

La Oficina de Servicio Social actualmente se divide en cuatro unidades:

La unidad de Servicio social en vivienda depende directamente de la Oficina de Servicio Social. Es la unidad encargada de la organización, ejecución y evaluación de los programas relacionados con el área de Vivienda. Coordina con las diversas unidades de la OGBU.

FUNCIONES GENERALES

Esta unidad tiene como funciones generales: 

• Proponer al jefe de la Oficina de Servicio Social programas y/o proyectos relacionados a Vivienda, conducentes a contribuir al bienestar de los alumnos.
• Orientar sobre el servicio de vivienda que brinda la OGBU.
• Realizar la atención y seguimientos de situaciones sociales, académicos, económicos, que presentan los alumnos becarios de vivienda y alojamiento módico.
• Realizar acciones de asistencia, promoción, prevención e integración social.
• Coordinar acciones a nivel interno con la Jefatura de la Oficina de Servicio Social y las Unidades de Bienestar de las Facultades.
• Ejecutar investigaciones sociales sobre la problemática social con relación a la vivienda.

FUNCIONES ESPECIFICAS

Esta unidad tiene como funciones específicas:

• Realizar la evaluación socioeconómica y académica de los becarios de la vivienda y postulantes al servicio de vivienda.
• Brindar orientación e información referente a trámites administrativos para obtener los diversos servicios que brinda la OGBU.
• Brindar Orientación Social a los alumnos que lo requieran, así como a los becarios de vivienda mediante visitas permanentes a las Residencias de la Universidad.
• Mantener una base de datos actualizada de la población de becarios del servicio de vivienda.
• Mantener una base de datos actualizada de ofertas de alojamiento módico.
• Realizar atención Social a nivel individual y colectivo.
• Participar en trabajos de Investigación Social.
• Coordinar con los becarios de las dos Residencias Universitarias la realización de actividades internas de carácter estudiantil, cultural, talleres deportivos, etc.
• Proponer e implementar programas dirigidos a los becarios de la vivienda conducentes a su formación integral: académico, culturales, deportivos y otros.

Actualmente la encargada de esta Unidad es la Asistenta Social Lic. Rosa Isabel Vera Bocanegra.

La unidad de Servicio Social en Alimentación y Salud depende del Jefe de la Oficina de Servicio Social. Es la Unidad encargada de la organización, ejecución y evaluación de los programas relacionados con el área de alimentación. Coordina con las diversas unidades de la OGBU.

FUNCIONES GENERALES

Esta unidad tiene como funciones generales: 

FUNCIONES ESPECIFICAS

Esta unidad tiene como funciones específicas:

La Unidad de Servicio Social en Promoción y Desarrollo Familiar depende directamente del Jefe de la Oficina de Servicio Social. Es la unidad encargada de la organización, ejecución y evaluación de los programas relacionados con Promoción Social. Coordina con las diversas unidades de la OGBU.

FUNCIONES GENERALES

Esta unidad tiene como funciones generales:  

La unidad de Servicio Social en becas, créditos educativos y empleo depende directamente del Jefe de la Oficina de Servicios Sociales. Es la unidad encargada de la organización, ejecución y evaluación de los programas relacionados con becas y créditos educativos. Coordina con las diversas unidades de la OGBU.

FUNCIONES GENERALES

Esta unidad tiene como funciones generales: 

• Proponer al Jefe de la Oficina de Servicio Social programas y/o proyectos relacionados con Becas y Créditos Educativos, conducentes a contribuir el bienestar de los alumnos.
• Orientar sobre Becas y Créditos Educativos que se brinda a través de la OGBU.
• Atención y seguimientos de situaciones sociales, académicos, económicos, que se presentan los alumnos.
• Realizar acciones de asistencia, promoción, prevención e integración social.
• Coordinar acciones a nivel interno con la Jefatura de la Oficina de Servicio Social y las Unidades de Bienestar de las Facultades.
• Realizar investigación social relacionado a Rendimiento Académico.

FUNCIONES ESPECIFICAS

Esta unidad tiene como funciones específicas:

• Brindar orientación y realizar el trámite administrativo correspondiente para el otorgamiento de Becas, Créditos Educativos y Empleo.
• Evaluación Social y Académica de los postulantes a Becas Educativas, Créditos y Empleo.
• Elaborar y mantener actualizada una base de datos, directorio de instituciones públicas y privadas que ofrecen diversos beneficios a estudiantes de la universidad.
• Realizar la difusión de los programas y/o proyectos de becas y créditos educativos en coordinación de las Unidades de Bienestar de las Facultades.

Actualmente la encargada de esta Unidad es la Lic. Emilia Marín Saldaña.

La Oficina de Alimentación depende directamente de la Jefatura de la OGBU. Es la unidad encargada de la Administración, Planificación, Control y Evaluación del Servicio que se brinda en los Comedores Universitarios.

Esta unidad tiene como funciones específicas:

• Conducir el funcionamiento general de los comedores a su cargo, en cumplimiento de la política de alimentación de la Universidad.
• Supervisar las fases de abastecimiento, almacenaje y planificación de menús de los Comedores Universitarios, Docentes y Administrativos.
• Velar por el funcionamiento normal y adecuado del sistema de proveeduría, en coordinación con las instancias respectivas.
• Coordinar con el Comité de los Comensales, a fin de implementar acciones y recepcionar opiniones.
• Rendir un informe trimestral sobre la marcha general de la Oficina a su cargo o un Informe de Memoria Anual, así como los informes solicitados por la Jefatura de la OGBU.
• Supervisar el proceso de Control de Higiene y Manipuleo de Alimentos.
• Proponer la capacitación del personal en servicio de acuerdo a funciones y necesidades.
• Supervisar el buen funcionamiento de los equipos y materiales del servicio.
• Programar periódicamente los menús a preparar en los comedores y el sistema de proveeduría cuidando el valor nutritivo.
• Coordinar las acciones con las diferentes oficinas de la OGBU.
• Realizar reuniones de coordinación con los administradores de los comedores en forma periódica a fin de posibilitar el cumplimiento de objetivos.
• Otras que le asigne la Jefatura de la Oficina General de Bienestar Universitario.

   Actualmente el Encargado de la Oficina de Alimentación es el Sr. Jaime Díaz Araujo

Esta Oficina cuenta con el apoyo de la Srta. Victoria Consuelo Olivos Quispe (Secretaria de Oficina) a quien podemos ver en la siguiente foto:

La Oficina de Alimentación cuenta con tres unidades:

El Jefe de la Unidad de Administración del Comedor de la Ciudad Universitaria depende de la Jefatura de la Oficina de Alimentación. Es responsable de conducir las labores de almacenaje, preparación de menús, servicio a los comensales, lavado del menaje, enseres y limpieza de ambientes, así como de asumir el control del personal a su cargo. Coordina sus actividades con el personal del Comedor.

FUNCIONES ESPECIFICAS

Esta unidad tiene como funciones específicas:

El Jefe de la Unidad de Administración del Comedor de Cangallo depende de la Jefatura de la Oficina de Alimentación. Es responsable de conducir las labores de almacenaje, preparación de menús, servicio a los comensales, lavado del menaje, enseres y limpieza de ambientes, así como de asumir el control del personal a su cargo. Coordina sus actividades con el personal del Comedor.

FUNCIONES ESPECIFICAS

Esta unidad tiene como funciones específicas:

• Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas a la Unidad a su cargo y las Normas y Reglamento del Servicio del Comedor.
• Planificar, dirigir, y controlar las labores de almacenaje, preparación de menús, servicio a los comensales, limpieza general de ambientes y enseres, así como el abastecimiento de combustible.
• Orientar, controlar y evaluar la labor del personal que trabaja en el comedor.
• Elaborar los informes, balances, directivas y otros documentos sobre el cumplimiento de las funciones asignadas a su Unidad.
• Supervisar los Almacenes y la utilización adecuada de los víveres destinados a la preparación de menús.
• Controlar la calidad y cantidad de los víveres que ingresan al almacén del comedor.
• Solicitar y gestionar a través de la Oficina de Alimentación la reparación de las instalaciones, equipos del Comedor y menaje en general.
• Cuidar del orden, mantenimiento y limpieza de los bienes y la atención en el Servicio de Comedores.
• Elaborar el cuadro de necesidades en forma oportuna.
• Supervisar el cumplimiento de directivas referentes al uso de comedores.
• Supervisión y control de la calidad y distribución de las raciones programadas.
• Otros que le asigne el Jefe de la Oficina de Alimentación.

Actualmente el Comedor de Cangallo está bajo la Administración del Sr. José Arias Azabache.

El Jefe de la Unidad de Administración del Comedor de Cangallo depende de la Jefatura de la Oficina de Alimentación. Es responsable de conducir las labores de almacenaje, preparación de menús, servicio a los comensales, lavado del menaje, enseres y limpieza de ambientes, así como de asumir el control del personal a su cargo. Coordina sus actividades con el personal del Comedor.

FUNCIONES ESPECIFICAS

Esta unidad tiene como funciones específicas:

• Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas a la Unidad a su cargo y las Normas y Reglamento del Servicio del Comedor.
• Planificar, dirigir, y controlar las labores de almacenaje, preparación de menús, servicio a los comensales, limpieza general de ambientes y enseres, así como el abastecimiento de combustible.
• Orientar, controlar y evaluar la labor del personal que trabaja en el comedor.
• Elaborar los informes, balances, directivas y otros documentos sobre el cumplimiento de las funciones asignadas a su Unidad.
• Supervisar los Almacenes y la utilización adecuada de los víveres destinados a la preparación de menús.
• Controlar la calidad y cantidad de los víveres que ingresan al almacén del comedor.
• Solicitar y gestionar a través de la Oficina de Alimentación la reparación de las instalaciones, equipos del Comedor y menaje en general.
• Cuidar del orden, mantenimiento y limpieza de los bienes y la atención en el Servicio de Comedores.
• Elaborar el cuadro de necesidades en forma oportuna.
• Supervisar el cumplimiento de directivas referentes al uso de comedores.
• Supervisión y control de la calidad y distribución de las raciones programadas.
• Otros que le asigne el Jefe de la Oficina de Alimentación.

Actualmente el encargado de la Unidad del Comedor de Veterinaria es el Sr. Jesús María Marchan.

La Oficina de Deportes y Recreación depende directamente de la Jefatura de la Oficina General de Bienestar Universitario. Es responsable de la Supervisión de la Unidad de Actividades Deportivas y de la Unidad de Infraestructura Deportiva.

Esta oficina tiene como funciones generales:

• Formular, proponer, implementar y evaluar la política de deportes de la Universidad.
• Promover la práctica deportiva en la Comunidad Sanmarquina, dentro de una concepción de educación superior integral.
• Planificar y supervisar la ejecución de un sistema de campeonatos deportivos en la Universidad, dentro de un calendario anual de eventos a nivel de Escuelas, Facultades e Inter Cachimbos.
• Velar por la preparación de los representativos deportivos de la Universidad, planificando y ejecutando el plan de entrenamiento respectivo de  cada especialidad.
• Velar por la conservación, mantenimiento y equipamiento de los ambientes deportivos, así como por la adquisición regular de materiales deportivos.
• Manejar información actualizada sobre los deportistas, récords de marcas y en general de estadística deportiva Sanmarquina, así como implementar un Sistema de Premiación a los deportistas por la Universidad.
• Supervisar la programación y ejecución de las actividades recreativas para la Comunidad Sanmarquina sin experiencia deportiva y sin compromiso de un entrenamiento programado.
• Presentar el cronograma mensual y anual de actividades deportivas, recreativas y de competencia.
• Presentar el cuadro de uso de la infraestructura deportiva de responsabilidad de la OGBU por la Comunidad Sanmarquina u otros previa autorización.
• Establecer coordinaciones con la escuela de Educación Física, así como con los secretarios de deportes de los gremios estudiantiles, docentes y de trabajadores administrativos para realizar actividades deportivas de competencia y recreación.

Esta oficina tiene como funciones específicas:

• Planificar, dirigir y supervisar y evaluar las actividades deportivas, recreativas y de cultura física de la Universidad.
• Formular y proponer el Presupuesto Anual estimado de su Oficina, así como el Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios.
• Supervisar y gestionar la conservación y mantenimiento de las instalaciones y materiales deportivos.
• Dirigir y supervisar la preparación de los equipos representativos de la Universidad, verificando su buen rendimiento en competencias externas.
• Mantener la coordinación regular como los organismos estudiantiles, en particular los Secretarios de Deportes de los Centros Federados.
• Establecer, con conocimiento previo de la Jefatura  de la O.G.B.U., coordinaciones con el Instituto Peruano del Deporte y la Federación Deportiva Universitaria.
• Impulsar anualmente las Olimpiadas Sanmarquinas.
• Consolidar el cuadro mensual y anual de las actividades deportivas de campeonatos y de recreación. Consolidad el cuadro de uso de la infraestructura deportiva de responsabilidad de la OGBU.
• Otras que se le asigne la Jefatura de la Oficina General de Bienestar Universitario.

Actualmente el Jefe de la Oficina de Deportes y Recreación es el Sr Victor Quispe Linares y el asistente administrativo es el Sr. Edwin López Vargas, a quien podemos ver en la siguiente imagen:

La Oficina de Deportes y Recreación cuenta con dos unidades:

La unidad de Actividades Deportivas depende directamente de la Oficina de la Jefatura de la Oficina de Deportes y Recreación. Es la Unidad encargada de la Dirección de las Competencias Deportivas Internas de la Universidad. Coordina con la Escuela de Educación Física y con las diversas unidades de la OGBU.

FUNCIONES GENERALES

Esta unidad tiene como funciones generales: 

• Proponer actividades deportivas, dentro de un calendario anual de eventos a nivel de escuelas, facultades e inter cachimbos.
• Velar por la preparación de los representativos deportivos de la Universidad, planificando y ejecutando el plan de entrenamiento respectivo de cada especialidad.
• Proponer a la Jefatura de la Oficina de Deportes y Recreación el Plan Operativo de las actividades relacionadas a las Olimpiadas Sanmarquinas y otras competencias externas e internas.
• Programar y ejecutar actividades recreativas para la comunidad sanmarquina sin experiencia deportiva y sin compromiso de un entrenamiento programado.
• Presentar el cronograma mensual y anual de actividades deportivas, recreativas y de competencia.
• Mantener un registro de marcas deportivas sanmarquinas.
• Velar por la conservación, mantenimiento y equipamiento del Gimnasio.
• Proponer la adquisición de materiales deportivos para el gimnasio.

FUNCIONES ESPECIFICAS

Esta unidad tiene como funciones específicas:

• Orientar y ejecutar las competencias internas de la universidad, en el ámbito de promociones, Escuelas y Facultades.
• Organizar cada año la Gran Olimpiada Sanmarquina.
• Realizar eventos deportivos de Competencia y Recreación.
• Planificar, organizar, ejecutar y evaluar el entrenamiento de los seleccionados sanmarquinos.
• Coordinar con el Club de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos la participación en las Ligas Amateurs de Lima Metropolitana.
• Organizar la participación exitosa de los deportistas Sanmarquinos en los Juegos Deportivos Universitarios.
• Llevar un registro de marcas deportivas Sanmarquinas.
• Coordinar en forma permanente con los entrenadores de las diferentes disciplinas deportivas sobre el plan de actividades, necesidades y logros.
• Coordinar con los Secretarios de Deportes de los Centros Federados, las actividades deportivo - recreativas de las semanas de cada Facultad o Escuela Profesional.
• Manejar el almacén de los materiales deportivos siendo responsable de su inventario y conservación.
• Informar sobre los requerimientos de mantenimiento y limpieza del gimnasio y campos deportivos.
• Controlar el uso racional y eficiente del material y equipos deportivos del gimnasio, piscina y campos deportivos.
• Otras que le asigne el Jefe de la oficina de Deporte y Recreación.

Actualmente el jefe de esta unidad es el Sr. James Montes Gamarra. Esta unidad cuenta con el apoyo de los siguientes entrenadores:

La unidad de Infraestructura Deportiva depende directamente de la Oficina de Deportes y Recreación. Es la unidad encargada de la conservación y el mantenimiento de la infraestructura deportiva en general (gimnasio, piscina, canchas deportivas), en coordinación con el Jefe de la Oficina de Deportes y Recreación.

FUNCIONES GENERALES

Esta unidad tiene como funciones generales: 

• Proponer a la Jefatura de la Oficina de Deportes y Recreación la política a seguir para la utilización y conservación de la infraestructura deportiva.
• Participar en la elaboración del Plan para el mejoramiento y desarrollo físico de la infraestructura deportiva.
• Planificar y coordinar las políticas a seguir para conducir la elaboración del diagnóstico de la infraestructura de la universidad para la potencialización del gimnasio, piscina y campos deportivos.
• Formular los estudios y proyectos para su aprobación en el presupuesto general anual de infraestructura deportiva.
• Proponer a la Oficina de Deportes y Recreación una cartera de estudios no financiados por el estado, con la finalidad de obtener el financiamiento externo y/o interno.

FUNCIONES ESPECIFICAS

Esta unidad tiene como funciones específicas:

• Coordinar y ejecutar las actividades de conservación y mantenimiento de la infraestructura deportiva, muebles, equipos, máquinas y otras pertenencias de la Oficina de Deportes y Recreación, con el personal técnico propio y/o con la participación de terceros.
• Velar por el buen estado de conservación los servicios, instalaciones, muebles, equipos, máquinas, materiales y bienes de uso general en el gimnasio, piscina y canchas deportivas.
• Administrar y dar el correspondiente mantenimiento a las lozas múltiples, campo de fútbol, así como la piscina y el gimnasio.
• Supervisa las actividades de mantenimiento.
• Brindar asesoramiento de su especialidad a las diferentes unidades orgánicas de la Oficina de Deportes y Recreación.
• Supervisar y evaluar las actividades de su unidad y la del personal a su cargo.
• Elaborar el rol de utilización de la infraestructura deportiva.
• Elaborar los requerimientos de limpieza y mantenimiento de equipos.
• Otras que le asigne el Jefe de la Oficina de Deportes y Recreación.

Actualmente el encargado de esta Jefatura es el Sr. Carlos Máximo Montes Gamarra. Esta unidad cuenta con el siguiente personal de apoyo:

La Administración de las Vivienda Universitaria depende directamente de la Jefatura de la Oficina General de Bienestar Universitario. Coordina con la Jefatura de la Oficina General de Bienestar Universitario y con las oficinas de la OGBU, para el desarrollo de los planes y programas de las residencias de la universidad.

Estas unidades tienen como funciones generales:

• Cumplir y hacer cumplir las normas vigentes relacionadas a la Beca de Vivienda.
• Administrar y velar por el buen funcionamiento de las Residencias de la Ciudad Universitaria y Julio C. Tello.
• Participar en la asignación de Becas de Vivienda para los estudiantes que cumplan los requisitos establecidos.
• Llevar el inventario de los bienes y enseres de la Viviendas Universitarias.
• Formular los cuadros de necesidades y cuidar el mantenimiento y conservación de los bienes.
• Ejecutar las directivas de la Oficina General de Bienestar Universitario.

Estas unidades tienen como funciones específicas:

• Planificar y organizar actividades orientadas al bienestar de los becarios.
• Dirigir las tareas de conservación y mantenimiento de la vivienda así como control de bienes muebles e inmuebles.
• Evaluar periódicamente la marcha del servicio de vivienda universitaria, proponiendo medidas de mejoramiento.
• Proponer al Jefe de la Oficina General de Bienestar Universitario el Plan Operativo Anual y Cuadro de Necesidades.
• Formular y proponer normas y reglamentos específicos para la prestación de servicio de vivienda a los alumnos becarios y hospedados.
• Coordinar con la Oficina de Servicio Social, de Alimentación y Deportes para atender las necesidades de los becarios.
• Reglamentar y controlar el ingreso a la vivienda y el uso de los ambientes e instalaciones, conforme a los fines asignados por la universidad.
• Informar periódicamente a la Jefatura de la OGBU sobre su gestión y cuando le sea requerido.
• Ejecutar las directivas de las Oficina General de Bienestar Universitario, así como los acuerdos que se tomen en la Comisión de Becas de Vivienda.
• Mantener el padrón de los becarios actualizado.
• Implementar la adjudicación de las habitaciones a los nuevos becarios.
• Supervisar la organización de actividades que los becarios realicen.
• Programar los requerimientos y adjudicaciones de bienes, equipos, materiales y servicios.

La vivienda de Ciudad Universitaria actualmente está administrada por el Señor Francisco Marcos Ysla Jimenez.

Esta unidad cuenta con el apoyo del Señor Jorge Soto Velásquez.

La Administración de las Vivienda Universitaria depende directamente de la Jefatura de la Oficina General de Bienestar Universitario. Coordina con la Jefatura de la Oficina General de Bienestar Universitario y con las oficinas de la OGBU, para el desarrollo de los planes y programas de las residencias de la universidad.

Estas unidades tienen como funciones generales:

• Cumplir y hacer cumplir las normas vigentes relacionadas a la Beca de Vivienda.
• Administrar y velar por el buen funcionamiento de las Residencias de la Ciudad Universitaria y Julio C. Tello.
• Participar en la asignación de Becas de Vivienda para los estudiantes que cumplan los requisitos establecidos.
• Llevar el inventario de los bienes y enseres de la Viviendas Universitarias.
• Formular los cuadros de necesidades y cuidar el mantenimiento y conservación de los bienes.
• Ejecutar las directivas de la Oficina General de Bienestar Universitario.

Estas unidades tienen como funciones específicas:

• Planificar y organizar actividades orientadas al bienestar de los becarios.
• Dirigir las tareas de conservación y mantenimiento de la vivienda así como control de bienes muebles e inmuebles.
• Evaluar periódicamente la marcha del servicio de vivienda universitaria, proponiendo medidas de mejoramiento.
• Proponer al Jefe de la Oficina General de Bienestar Universitario el Plan Operativo Anual y Cuadro de Necesidades.
• Formular y proponer normas y reglamentos específicos para la prestación de servicio de vivienda a los alumnos becarios y hospedados.
• Coordinar con la Oficina de Servicio Social, de Alimentación y Deportes para atender las necesidades de los becarios.
• Reglamentar y controlar el ingreso a la vivienda y el uso de los ambientes e instalaciones, conforme a los fines asignados por la universidad.
• Informar periódicamente a la Jefatura de la OGBU sobre su gestión y cuando le sea requerido.
• Ejecutar las directivas de las Oficina General de Bienestar Universitario, así como los acuerdos que se tomen en la Comisión de Becas de Vivienda.
• Mantener el padrón de los becarios actualizado.
• Implementar la adjudicación de las habitaciones a los nuevos becarios.
• Supervisar la organización de actividades que los becarios realicen.
• Programar los requerimientos y adjudicaciones de bienes, equipos, materiales y servicios.

La vivienda de Julio C. Tello actualmente está administrada por el Sr. Arturo Enrique Alonso Villagomez Nuñez