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UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
Jefa: Sra. Lourdes Alvarado Castillo
La Unidad de Trámite Documentario y Archivo es el órgano de apoyo que depende de la Dirección Administrativa encargada de centralizar y conducir los trámites y procedimiento académicos y administrativos de la facultad, tiene a su cargo los documentos, archivos, expedientes de egresados y titulados que otorga la Facultad de Farmacia y Bioquímica.
Funciones Especificas:
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Integración al Sistema de información Integral de la Secretaria General de la UNMSM
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Recepcionar, registrar y distribución de los documentos oficiales provenientes, de las diferentes dependencias o instituciones dentro y fuera de la Facultad.
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Registrar información y hacer seguimiento en el Sistema Información Integral de la Secretaria General de la UNMSM, de todo los documentos que ha pasado por esa dependencia en la Facultad.
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Brindar atención e información a todos los miembros de la comunidad universitaria en lo concerniente a su materia
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Orientar al usuario sobre los servicios que brinda la Facultad y sobre los diferentes trámites que se ejecutan
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Recopilar, clasificar codificar, ordenar y archivar documentación variada según Sistemas establecidos (Resoluciones de Decanato y Rectorales) en el Archivo General de la Facultad de Farmacia y Bioquimica.
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Búsqueda y reordenamiento de expedientes de los egresados y titulados en el Archivo General de la Facultad
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Mantenimiento y cuidado de toda la documentación de la Facultad.
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Dirección: Jr. Puno Nº 1002 Jardín Botánico Lima
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