Es el órgano encargado de coordinar los procesos de Planificación, Presupuesto y Racionalización y de la consolidación del Plan de Trabajo Interno de la Facultad de acuerdo a las directivas de la Oficina General de Planificación. Se encarga de la elaboración de instrumentos técnicos – normativos de gestión administrativa que viabilicen el cumplimiento de los planes y la ejecución del presupuesto. Asesora al Decanato en asuntos de su competencia. Está a cargo de Profesional especializado en el área.

• Ejecutar las Normas que establezcan las oficinas generales correspondientes y coordinar sus actividades con éstas.
• Colabora en comisiones para el diagnóstico académico-administrativo y económico de la Facultad.
• Coordina el proceso de Planificación de la Facultad.
• Coordina la formulación de los planes de trabajo y de desarrollo de la Facultad para su aprobación por el Consejo de Facultad, verificando el cumplimiento de las actividades comprometidas según los plazos establecidos por la Administración Central.
• Coordinar la elaboración de la Memoria Anual del Decano de la Facultad
• Participar en la formulación del Proyecto de Presupuesto de la Facultad para su aprobación por el Consejo de Facultad, y evaluar su cumplimiento.
• Consolidar y coordinar la elaboración del Plan Estratégico Institucional de la Facultad.
• Coordinar el proceso de racionalización de acuerdo a la normatividad vigente y a las directivas de la Oficina General de Planificación.
• Realizar la formulación del Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Facultad ( TUPA ).
• Realizar la formulación del Reglamento de Organización y Funciones ( ROF )
• Realizar la formulación del Manual de Organización y Funciones ( MOF ) y el Manual de Procedimientos Administrativos ( MAPRO), así como su actualización.
• Coordina con la Unidad de Personal en la elaboración y actualización del Cuadro de Asignación del Personal ( CAP ).
• Mantener informado al Decano de la Facultad , del avance de la ejecución presupuestal, así como el cumplimiento de las metas y los planes de las diferentes unidades.
• Orientar y asesorar a los miembros de la comunidad académica de la Facultad , de las diferentes modalidades de Cooperación Inter Institucional a las que se puede acceder para el mejoramiento de su formación profesional, su labor de investigación; en el país y en el extranjero, en coordinación con la Oficina General de Cooperación y Relaciones Interinstitucionales-OGCRI.
• Otras funciones que le sean encomendadas.

 

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES