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El Sistema Integrado de Administración Financiera (siaf), es el sistema de registro que tiene por finalidad centralizar la información que se genera en los sistemas de Presupuesto, Tesorería y de Contabilidad. Para ello se ha creado una gran base de datos cuya sede central se encuentra en el Ministerio de Economía y Finanzas. Así mismo tiene como objetivo simplificar, optimizar las operaciones y registros para hacerlos más eficientes.
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De igual forma esta Jefatura cuenta con un Programa Contable de Ingresos y Egresos; que nos permite hacer las Rendiciones Mensuales de Cuentas de los Recursos Propios y Control de Cheques Girados, según Calendario de Montos.
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Se rinde a Nivel Central toda la documentación visadas por las Autoridades en forma mensual.
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Se labora el Libro Bancos donde esta información es de acuerdo a las Planillas de Recaudación Diarias que el Banco remite a Tesorería y después es distribuida a cada Facultad para su control y rendición vía Correo Electrónico
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Los Libros Bancos son Legalizados por la Oficina de Secretaria General (C. Universitaria) de las Cuentas en Dólares y en Nuevos Soles, se envían a Tesorería para Control y Sellado de haber cumplido con lo indicado; el mismo que se realiza cada Trimestre conjuntamente con las Conciliaciones Bancarias y de Saldos.
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Se recogen las Planillas de Sueldos del Personal Docente, Administrativo y Obrero y se comunica mediante un Aviso que se acerquen a recabar su talón de cheque en un lapso de 10 días, para ser devueltos a la Oficina de Tesorería con el fin de no tener problemas en su Cuenta en el Banco de la Nación.
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Igualmente se comunica mediante un Aviso que se publica en la Oficina de Personal para que los Docentes firmen su Planilla de Investigación y se devuelve en un lapso de 10 días a la Oficina General de Tesorería.
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Se giran Cheques con Autorización de Gastos Comprometidos en el Sistema SIAF, QUIPUCAMAYOC; para las Cajas Chicas de : Decanato, Dirección Administrativa, Unidad de Post-Grado y Cenprofarma.
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Se giran Cheques con Autorización de Gastos Comprometidos en el Sistema SIAF, QUIPUCAMAYOC; para efectuar pagos de Facturas, reparaciones y otros.
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Se giran Cheques con Autorización de Gastos Comprometidos en el Sistema SIAF, QUIPUCAMAYOC; adjuntando Resolución de Decanato y ratificada con Resolución Rectoral, para pagos por Servicios No Personales mensualmente y tercería.
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Atención permanente al Público como son: pagos de Facturas, Boletas de Ventas etc., Con su respectiva Autorización de Gastos Comprometidos en el Sistema SIAF Y QUIPUCAMAYOC.
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Se controla diariamente los depósitos realizados por la Unidad de Caja en las Cuentas Bancarias- Banco de Crédito , Banco Financiero ingresando al Sistema mediante Recibos de Ingresos.
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En la Unidad de Caja se lleva el Libro Movimiento de Caja, que diariamente se registran los Ingresos en los Bancos: Financiero y Crédito del Perú.
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Inopinadamente nos visitan Personal de Control Interno y Auditoria Interna con el fin de hacer Arqueo de Caja a todas las unidades que llevan Caja Chicas, levantado al término el Acta dando su conformidad del trabajo o irregularidades que pudiesen presentarse.
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Se ejecuta Pagos por Servicios No Personales a los Docentes Invitados por la Unidad de Post-Grado por el dictado de clases según Resolución de Decanato y ratificada con Resolución Rectoral, con su respectiva Autorización de Gastos Comprometidas en el Sistema SIAF Y QUIPUCAMAYOC.
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Se realizan visitas para hacer Arqueo de Cajas Chicas y Controlar a las diferentes Unidades Usuarias donde hay Recaudaciones en la Facultad con el fin de dar Asesoramiento y Controlar de esta manera las series de las Boletas de Venta que son extendidas por las diferentes unidades usuarias.
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Cada Trimestre nos comunican mediante Resolución Rectoral el Cronograma de fechas de Conciliaciones Bancarias y de Saldos, que actualmente nos encontramos al día.
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La Oficina de Economía se encarga a su vez de las Cuentas por Cobrar ( Alumnos Pre-Grado y Post-Grado que deben por Derecho de Enseñanza) CONCILIANDO CON NIVEL CENTRAL, formulándose al término la Conformidad mediante una ACTA DE CONCILIACIÓN DE LAS CUENTAS POR COBRAR.
