DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

PRESENTACIÓN

La Dirección Administrativa es un órgano de apoyo encargado de la gestión administrativa de la Facultad de Ciencias Biológicas, así como dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las acciones Administrativas de la Facultad, en las diferentes Unidades operativas de Economía, Personal, Servicios Generales, Operaciones y Mantenimiento, Impresiones, Publicaciones y Audiovisuales, y Trámite Documentario. Tiene la siguiente estructura:

1. OFICINA DE ECONOMÍA
2. OFICINA DE PERSONAL
3. OFICINA DE SERVICIOS GENERALES, OPERACIONES Y MANTENIMIENTO
4. OFICINA DE IMPRESIONES, PUBLICACIONES Y AUDIOVISUALES
5. OFICINA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

1. Implementar y ejecutar las Normas que establezca la Oficina General de Economía de la UNMSM.
2. Ejecutar el Presupuesto correspondiente a la Facultad de acuerdo a las Normas Generales de la Universidad y las leyes y dispositivos correspondientes.
3. Llevar el control de ingresos y egresos de los Recursos Propios, convenios y donaciones que se recauden a través de la Unidad o el Banco, presentando la información sustentada a las Oficinas de la Administración Central.
4. Colaborar en la formulación del Presupuesto de la Facultad.

1. Coordinar sus actividades con la Oficina General de Personal de la UNMSM.


2. Plantear y ejecutar en coordinación con la Oficina General de Personal, programas de desarrollo del personal.


3. Implementar los procesos de evaluación para la calificación y promoción de los trabajadores.


4. Participar en los procesos de reclutamiento y selección de personal de la Facultad.


5. Controlar la asistencia, puntualidad y permanencia de los trabajadores.


6. Cuidar que el personal tenga su documentación en Escalafón permanentemente actualizada.


7. Entregar oportunamente la información que requiera la Oficina General de Personal para la elaboración de planillas.

1. Implementar y ejecutar las normas que establezca la Oficina General de Servicios Generales, Operaciones y Mantenimiento de la UNMSM.


2. Coordinar permanentemente con la Oficina General de Servicios Generales, Operaciones y Mantenimiento de la UNMSM.


3. Solicitar oportunamente los bienes necesarios para el funcionamiento de la Facultad.


4. Registrar el ingreso y salida de materiales y bienes de capital adquiridos por la Facultad.


5. Mantener actualizado el inventario y conservar el patrimonio de la Facultad.


6. Dirigir y supervisar el mantenimiento y operatividad de los servicios de limpieza y seguridad de las instalaciones de la Facultad.

1. Implementar y ejecutar las normas que al respecto establezca la Oficina General.


2. Administrar y conservar en buen estado los equipos destinado a impresiones, publicaciones, y actividades académicas de la Facultad.


3. Programar y ejecutar la impresión y publicación de todos los materiales que la Facultad necesite para el cumplimiento de sus fines.

1. Recepcionar, registrar y distribuir los documentos oficiales provenientes de las diferentes dependencias de la Universidad, otras instituciones y de la Facultad.


2. Brindar a los miembros de la Comunidad Universitaria información sobre el estado de trámite de su expediente.


3. Mantener actualizado el archivo general de la Facultad.


4. Distribuir con cargos los documentos emitidos por la Facultad y llevar el control correspondiente.